1. Qui sommes-nous ?

InviteTools fournit des outils pour créer des invitations d'événements en ligne, gérer les invités et collecter les RSVP. Pour toute question relative à la confidentialité du Service, contactez-nous à hello@invitetools.com.

Nos rôles.

• Compte InviteTools et données du Service. Si vous êtes un hôte (titulaire de compte), nous agissons généralement en tant que responsable du traitement pour votre compte, votre profil, vos invitations et les données d'utilisation associées.
• Données des invités et RSVP. Pour les informations que vous collectez auprès des invités via vos invitations, vous êtes généralement responsable du traitement et InviteTools agit en tant que sous-traitant/prestataire de services traitant ces données selon vos instructions.
• Abonnements payants. Les forfaits payants sont vendus par Paddle.com Market Ltd (« Paddle »), notre revendeur officiel. Paddle agit en tant que responsable indépendant pour les données de paiement, de facturation, fiscales et de paiement liées à votre achat. La politique de confidentialité de Paddle s'applique à ce traitement : paddle.com/legal/privacy.

2. Informations que nous collectons

Informations de compte et de profil

Lorsque vous vous inscrivez ou mettez à jour votre compte, nous pouvons collecter votre nom, adresse e-mail, mot de passe (stocké sous forme hachée), détails de profil, forfait d'abonnement, préférences de notification et image d'avatar si vous en téléversez une.

Informations d'invitation et d'événement

Lorsque vous créez des invitations, nous stockons les détails d'événement que vous fournissez (titres, descriptions, dates, lieux, images, modèles, paramètres RSVP et métadonnées optionnelles comme agendas ou liens de liste de cadeaux).

Informations des invités et RSVP

Lorsque les invités répondent aux invitations, nous pouvons traiter les informations soumises via les formulaires RSVP, telles que le nom, l'adresse e-mail, le statut de présence, les détails d'accompagnant, les préférences de repas, les restrictions alimentaires et les messages optionnels. Les invités peuvent accéder aux invitations via des liens publics, des mots de passe, des liens personnels ou une vérification par e-mail selon vos paramètres.

Informations de paiement et de facturation

Si vous achetez un forfait payant, le paiement et la facturation récurrente sont gérés par Paddle sur la page de paiement sécurisée de Paddle. Paddle collecte les coordonnées bancaires, l'adresse de facturation et les autres informations nécessaires au traitement du paiement et des taxes applicables.

InviteTools reçoit et stocke uniquement les informations de facturation nécessaires au Service, notamment :

• Forfait d'abonnement, intervalle de facturation et statut
• Montants, devise et dates de transaction
• Identifiants de référence d'abonnement et de transaction Paddle
• Résumés de factures internes affichés dans votre compte

Nous ne stockons pas votre numéro de carte complet ni le code de sécurité sur les serveurs InviteTools.

Assistance et communications

Si vous contactez le support, nous collectons les informations que vous fournissez (message, e-mail, pièces jointes) pour répondre et améliorer le Service.

Informations collectées automatiquement

Nous collectons automatiquement certaines données techniques, notamment l'adresse IP, le type de navigateur, les informations sur l'appareil, les pages consultées, les URL de référence et les horodatages. Nous utilisons des cookies et technologies similaires comme décrit dans notre Politique de cookies.

Connexion sociale

Si vous vous connectez via un fournisseur tiers (Google, Facebook, Apple, etc.), nous recevons des informations de ce fournisseur selon vos paramètres chez lui (généralement nom, e-mail et identifiant utilisateur du fournisseur).

3. Comment nous utilisons les informations

Nous utilisons les informations personnelles pour :

• Fournir, maintenir et sécuriser le Service
• Créer et publier des invitations, traiter les RSVP et afficher les listes d'invités aux hôtes autorisés
• Activer et gérer les forfaits payants selon le statut d'abonnement reçu de Paddle
• Envoyer des communications liées au Service (vérification de compte, alertes de sécurité, avis d'abonnement)
• Répondre aux demandes de support
• Surveiller l'utilisation, résoudre les problèmes et améliorer les fonctionnalités
• Faire respecter nos Conditions d'utilisation et lutter contre la fraude ou les abus
• Respecter les obligations légales

Nous ne vendons pas vos informations personnelles. Nous n'utilisons pas les données RSVP des invités pour la publicité tierce.

4. Bases légales (EEE, Royaume-Uni et régions similaires)

Lorsque la loi applicable sur la protection des données exige une base légale, nous nous appuyons sur :

• Contrat — pour fournir le Service que vous demandez
• Intérêts légitimes — pour sécuriser, améliorer et exploiter le Service de manière proportionnée
• Consentement — lorsque requis (par exemple, cookies non essentiels ou marketing optionnel)
• Obligation légale — lorsque nous devons conserver ou divulguer des informations par la loi

Les hôtes sont responsables d'établir leur propre base légale et leurs avis lors de la collecte d'informations auprès des invités. Paddle détermine ses propres bases légales pour le traitement des paiements en tant que revendeur officiel.

5. Comment nous partageons les informations

Nous pouvons partager des informations personnelles avec :

• Paddle — lorsque vous achetez ou gérez un forfait payant, nous partageons les informations nécessaires pour initier le paiement et concilier le statut d'abonnement (comme votre e-mail de compte et le forfait sélectionné). Paddle traite les données de paiement et de facturation selon sa propre politique de confidentialité.
• Prestataires de services — hébergement, envoi d'e-mails, analyses, authentification et support client traitant des données en notre nom sous garanties contractuelles
• Autres utilisateurs — contenu d'invitation et réponses RSVP que vous choisissez de rendre visibles (pages d'invitation publiées ou listes d'invités partagées)
• Autorités et sécurité — autorités ou parties lorsque la loi, une décision de justice ou la protection des droits, de la sécurité et de l'intégrité l'exige
• Transferts d'entreprise — dans le cadre d'une fusion, acquisition ou vente d'actifs, sous réserve d'une protection continue des informations personnelles

6. Conservation des données

Nous conservons les informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour fournir le Service, respecter les obligations légales, résoudre les litiges et faire respecter les accords. Les résumés de facturation dans votre compte peuvent être conservés pendant la période requise par les lois fiscales et comptables. Lorsque vous supprimez des invitations ou fermez votre compte, nous supprimons ou anonymisons les données dans un délai raisonnable, sauf si nous devons conserver certains enregistrements pour des raisons légales, de sécurité ou de sauvegarde.

7. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures administratives, techniques et organisationnelles conçues pour protéger les informations personnelles, notamment le chiffrement en transit (HTTPS), les contrôles d'accès et le stockage sécurisé des mots de passe. Les données de carte bancaire sont collectées et stockées par Paddle, et non sur les serveurs InviteTools. Aucune méthode de transmission ou de stockage n'est totalement sécurisée ; nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.

8. Vos droits et choix

Selon votre localisation, vous pouvez disposer de droits d'accès, de rectification, de suppression, de limitation, de portabilité et d'opposition à certains traitements. Vous pouvez également retirer votre consentement lorsque le traitement est fondé sur le consentement.

• Paramètres du compte — mettre à jour les informations de profil dans votre compte
• Invitations et invités — gérer ou supprimer des invitations et enregistrements d'invités depuis votre tableau de bord
• Résumés de facturation — consulter les détails d'abonnement et de factures sous Compte → Facturation et factures
• Marketing — vous désabonner des e-mails promotionnels via les liens de désinscription ou en nous contactant
• Cookies — gérer vos préférences comme décrit dans notre Politique de cookies

Données de compte InviteTools : écrivez à hello@invitetools.com. Nous pouvons vérifier votre identité avant de répondre.

Données de paiement et de paiement : contactez Paddle via le lien de votre reçu ou sur paddle.net, car Paddle est le revendeur officiel des achats.

Vous pouvez déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données le cas échéant.

9. Invités et visiteurs d'invitations

Si vous RSVP ou consultez une invitation sans compte InviteTools, l'hôte contrôle les informations collectées. Les données RSVP sont partagées avec l'hôte et traitées par InviteTools pour fournir le Service. Pour toute question sur l'utilisation de vos informations par un hôte, contactez l'hôte directement. Pour les demandes relatives aux données que nous détenons en tant que sous-traitant, nous pouvons vous orienter vers l'hôte ou l'aider à répondre.

10. Transferts internationaux

Nous pouvons traiter et stocker des informations dans des pays autres que celui où vous vivez. Paddle et d'autres prestataires peuvent traiter des données au Royaume-Uni, aux États-Unis, dans l'Union européenne ou dans d'autres pays où ils opèrent. Lorsque requis, nous utilisons des garanties appropriées (comme les clauses contractuelles types) pour les transferts transfrontaliers.

11. Confidentialité des enfants

Le Service ne s'adresse pas aux enfants de moins de 13 ans (ou l'âge minimum requis dans votre juridiction), et nous ne collectons pas sciemment d'informations personnelles auprès d'enfants. Si vous pensez qu'un enfant nous a fourni des informations personnelles, contactez-nous et nous prendrons les mesures appropriées pour les supprimer.

12. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de confidentialité de temps à autre. Nous publierons la politique révisée sur cette page et mettrons à jour la date de « Dernière mise à jour ». Les modifications importantes pourront être communiquées par e-mail ou notification dans le produit le cas échéant.

13. Contact

Questions de confidentialité concernant InviteTools : hello@invitetools.com.

Questions de confidentialité relatives aux paiements : Politique de confidentialité Paddle.