1. Wer wir sind

InviteTools stellt Werkzeuge zum Erstellen von Online-Veranstaltungseinladungen, Verwalten von Gästen und Sammeln von RSVPs bereit. Bei Datenschutzfragen zum Dienst kontaktieren Sie uns unter hello@invitetools.com.

Unsere Rollen.

• InviteTools-Konto und Dienstdaten. Wenn Sie Gastgeber (Kontoinhaber) sind, handeln wir in der Regel als Verantwortlicher für Ihr Konto, Profil, Einladungen und zugehörige Nutzungsdaten.
• Gäste- und RSVP-Daten. Für Informationen, die Sie über Ihre Einladungen von Gästen erheben, sind Sie in der Regel Verantwortlicher und InviteTools handelt als Auftragsverarbeiter/Dienstleister, der diese Daten nach Ihren Anweisungen verarbeitet.
• Kostenpflichtige Abonnements. Kostenpflichtige Tarife werden von Paddle.com Market Ltd („Paddle“), unserem Merchant of Record, verkauft. Paddle handelt als unabhängiger Verantwortlicher für Zahlungs-, Abrechnungs-, Steuer- und Checkout-Daten im Zusammenhang mit Ihrem Kauf. Die Datenschutzrichtlinie von Paddle gilt für diese Verarbeitung: paddle.com/legal/privacy.

2. Welche Informationen wir erheben

Konto- und Profildaten

Bei Registrierung oder Aktualisierung Ihres Kontos können wir Name, E-Mail-Adresse, Passwort (gehasht gespeichert), Profildetails, Abonnementtarif, Benachrichtigungseinstellungen und Avatar-Bild erheben, sofern Sie eines hochladen.

Einladungs- und Veranstaltungsdaten

Beim Erstellen von Einladungen speichern wir von Ihnen angegebene Veranstaltungsdetails (Titel, Beschreibungen, Daten, Orte, Bilder, Vorlagen, RSVP-Einstellungen und optionale Metadaten wie Ablaufpläne oder Geschenklisten-Links).

Gäste- und RSVP-Daten

Wenn Gäste auf Einladungen antworten, können wir über RSVP-Formulare übermittelte Informationen verarbeiten, wie Name, E-Mail-Adresse, Teilnahmestatus, Begleiterdetails, Essenspräferenzen, Ernährungseinschränkungen und optionale Nachrichten. Gäste können je nach Ihren Einstellungen über öffentliche Links, Passwörter, persönliche Einladungslinks oder E-Mail-Verifizierung zugreifen.

Zahlungs- und Abrechnungsdaten

Beim Kauf eines kostenpflichtigen Tarifs werden Checkout und wiederkehrende Abrechnung von Paddle auf der sicheren Checkout-Seite von Paddle abgewickelt. Paddle erhebt Kartendaten, Rechnungsadresse und andere zur Zahlungs- und Steuerabwicklung erforderliche Informationen.

InviteTools erhält und speichert nur abrechnungsbezogene Informationen, die für den Dienst erforderlich sind, wie:

• Abonnementtarif, Abrechnungsintervall und Status
• Transaktionsbeträge, Währung und Zahlungsdaten
• Paddle-Abonnement- und Transaktionsreferenz-IDs
• Interne Rechnungsübersichten in Ihrem Konto

Wir speichern nicht Ihre vollständige Kartennummer oder den Kartensicherheitscode auf InviteTools-Servern.

Support und Kommunikation

Wenn Sie den Support kontaktieren, erheben wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen (Nachricht, E-Mail, Anhänge), um zu antworten und den Dienst zu verbessern.

Automatisch erhobene Informationen

Wir erheben automatisch bestimmte technische Daten, einschließlich IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen, aufgerufene Seiten, Verweis-URLs und Zeitstempel. Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien wie in unserer Cookie-Richtlinie beschrieben.

Social Login

Bei Anmeldung über einen Drittanbieter (z. B. Google, Facebook oder Apple) erhalten wir Informationen von diesem Anbieter gemäß Ihren Einstellungen dort (typischerweise Name, E-Mail und Anbieter-Benutzer-ID).

3. Wie wir Informationen nutzen

Wir nutzen personenbezogene Daten, um:

• den Dienst bereitzustellen, zu warten und abzusichern
• Einladungen zu erstellen und zu veröffentlichen, RSVPs zu verarbeiten und Gästelisten autorisierten Gastgebern anzuzeigen
• kostenpflichtige Tarife basierend auf vom Paddle erhaltenem Abonnementstatus zu aktivieren und zu verwalten
• dienstbezogene Mitteilungen zu senden (Kontoverifizierung, Sicherheitswarnungen, Abonnementhinweise)
• Supportanfragen zu beantworten
• Nutzung zu überwachen, Probleme zu beheben und Funktionen zu verbessern
• unsere Nutzungsbedingungen durchzusetzen und Betrug oder Missbrauch abzuwehren
• gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir nutzen Gäste-RSVP-Daten nicht für Werbung Dritter.

4. Rechtsgrundlagen (EWR, UK und ähnliche Regionen)

Wo anwendbares Datenschutzrecht eine Rechtsgrundlage erfordert, stützen wir uns auf:

• Vertrag — zur Bereitstellung des von Ihnen angeforderten Dienstes
• Berechtigte Interessen — zur sicheren, verbesserten und verhältnismäßigen Betrieb des Dienstes
• Einwilligung — wo erforderlich (z. B. nicht essenzielle Cookies oder optionales Marketing)
• Rechtliche Verpflichtung — wenn wir Informationen gesetzlich aufbewahren oder offenlegen müssen

Gastgeber sind für eigene Rechtsgrundlagen und Hinweise bei Erhebung von Gästeinformationen verantwortlich. Paddle bestimmt eigene Rechtsgrundlagen für Zahlungsverarbeitung als Merchant of Record.

5. Wie wir Informationen teilen

Wir können personenbezogene Daten teilen mit:

• Paddle — beim Kauf oder Verwalten eines kostenpflichtigen Tarifs teilen wir Informationen zum Checkout-Start und Abgleich des Abonnementstatus (z. B. Kontoe-Mail und gewählter Tarif). Paddle verarbeitet Zahlungs- und Abrechnungsdaten unter eigener Datenschutzrichtlinie.
• Dienstleister — Hosting, E-Mail-Zustellung, Analysen, Authentifizierung und Kundensupport, die Daten in unserem Auftrag unter vertraglichen Schutzmaßnahmen verarbeiten
• Andere Nutzer — Einladungsinhalte und RSVP-Antworten, die Sie sichtbar machen (z. B. veröffentlichte Einladungsseiten oder geteilte Gästelisten)
• Recht und Sicherheit — Behörden oder Parteien, wenn gesetzlich, per Gerichtsbeschluss oder zum Schutz von Rechten, Sicherheit und Integrität erforderlich
• Unternehmensübertragungen — im Zusammenhang mit Fusion, Übernahme oder Verkauf von Vermögenswerten, vorbehaltlich fortgesetztem Schutz personenbezogener Daten

6. Datenspeicherung

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie für Bereitstellung des Dienstes, Erfüllung gesetzlicher Pflichten, Streitbeilegung und Durchsetzung von Vereinbarungen erforderlich. Abrechnungsübersichten in Ihrem Konto können für steuer- und buchhaltungsrechtlich erforderliche Zeiträume aufbewahrt werden. Bei Löschung von Einladungen oder Schließung Ihres Kontos löschen oder anonymisieren wir Daten innerhalb angemessener Frist, sofern wir bestimmte Aufzeichnungen aus rechtlichen, Sicherheits- oder Backup-Gründen aufbewahren müssen.

7. Sicherheit

Wir setzen administrative, technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ein, einschließlich Verschlüsselung bei Übertragung (HTTPS), Zugriffskontrollen und sicherer Passwortspeicherung. Kartendaten werden von Paddle erhoben und gespeichert, nicht auf InviteTools-Servern. Keine Übertragungs- oder Speichermethode ist vollständig sicher; absolute Sicherheit können wir nicht garantieren.

8. Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten

Je nach Standort können Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitung haben. Sie können Einwilligung widerrufen, wo die Verarbeitung einwilligungsbasiert ist.

• Kontoeinstellungen — Profilinformationen in Ihrem Konto aktualisieren
• Einladungen und Gäste — Einladungen und Gästedaten im Dashboard verwalten oder löschen
• Abrechnungsübersichten — Abonnement- und Rechnungsdetails unter Konto → Abrechnung und Rechnungen einsehen
• Marketing — Werbe-E-Mails über Abmeldelinks oder Kontaktaufnahme abbestellen
• Cookies — Einstellungen gemäß unserer Cookie-Richtlinie verwalten

InviteTools-Kontodaten: E-Mail an hello@invitetools.com. Wir können Ihre Identität vor Antwort prüfen.

Zahlungs- und Checkout-Daten: kontaktieren Sie Paddle über den Link in Ihrer Quittung oder unter paddle.net, da Paddle Merchant of Record für Käufe ist.

Sie können bei Ihrer lokalen Datenschutzbehörde Beschwerde einlegen, sofern anwendbar.

9. Gäste und Einladungsbesucher

Wenn Sie ohne InviteTools-Konto RSVPs senden oder eine Einladung ansehen, steuert der Gastgeber, welche Informationen erhoben werden. RSVP-Daten werden mit dem Gastgeber geteilt und von InviteTools zur Bereitstellung des Dienstes verarbeitet. Bei Fragen zur Nutzung Ihrer Daten durch einen Gastgeber wenden Sie sich direkt an den Gastgeber. Bei Anfragen zu Daten, die wir als Auftragsverarbeiter halten, können wir Sie an den Gastgeber verweisen oder bei der Beantwortung unterstützen.

10. Internationale Übermittlungen

Wir können Informationen in anderen Ländern als Ihrem Wohnsitzland verarbeiten und speichern. Paddle und andere Anbieter können Daten im Vereinigten Königreich, in den USA, der EU oder anderen Standorten verarbeiten. Wo erforderlich, nutzen wir angemessene Schutzmaßnahmen (z. B. Standardvertragsklauseln) für grenzüberschreitende Übermittlungen.

11. Datenschutz von Kindern

Der Dienst richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren (oder dem in Ihrer Rechtsordnung erforderlichen Mindestalter), und wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Wenn Sie glauben, ein Kind habe uns personenbezogene Daten übermittelt, kontaktieren Sie uns; wir werden angemessene Schritte zur Löschung unternehmen.

12. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir veröffentlichen die überarbeitete Richtlinie auf dieser Seite und aktualisieren das Datum „Zuletzt aktualisiert“. Wesentliche Änderungen können gegebenenfalls per E-Mail oder Hinweis im Produkt mitgeteilt werden.

13. Kontakt

Datenschutzfragen zu InviteTools: hello@invitetools.com.

Datenschutzfragen zu Zahlungen: Datenschutzrichtlinie von Paddle.