1. Кто мы

InviteTools предоставляет инструменты для создания приглашений на онлайн-мероприятия, управления гостями и сбора ответов. По вопросам конфиденциальности в отношении Сервиса свяжитесь с нами по адресу: hello@invitetools.com.

Наши роли.

• InviteTools учетная запись и данные Сервиса. Если вы являетесь организатором (владельцем учетной записи), мы обычно выступаем в качестве контролера данных вашей учетной записи, профиля, приглашений и соответствующих данных об использовании Сервиса.
• Данные гостя и RSVP. В отношении информации, которую вы собираете от гостей посредством приглашений, вы, как правило, являетесь контролером данных, а InviteTools выступает в качестве обработчика/поставщика услуг, обрабатывающего эти данные по вашим инструкциям.
• Платные подписки. Платные планы продаются Paddle.com Маркет ООО (“Paddle”), наш зарегистрированный торговец. Paddle действует как независимый контролер платежных, выставленных счетов, налогов и данных оформления заказа, связанных с вашей покупкой. К этой обработке применяется политика конфиденциальности Paddle’: paddle.com/legal/privacy.

2. Информация, которую мы собираем

Информация об аккаунте и профиле

Когда вы регистрируете или обновляете свою учетную запись, мы можем собирать ваше имя, адрес электронной почты, пароль (хранящийся в хешированной форме), данные профиля, план подписки, настройки уведомлений и изображение аватара, если вы его загрузите.

Приглашение и информация о мероприятии

Когда вы создаете приглашения, мы сохраняем предоставленную вами информацию о мероприятии (например, названия, описания, даты, места, изображения, шаблоны, настройки RSVP и дополнительные метаданные, такие как программы или ссылки на реестр подарков).

Информация о гостях и RSVP

Когда гости отвечают на приглашения, мы можем обрабатывать информацию, отправленную через формы RSVP, такую ​​как имя, адрес электронной почты, статус посещаемости, дополнительные сведения, предпочтения в еде, диетические ограничения и дополнительные сообщения. Гости могут получить доступ к приглашениям через общедоступные ссылки, пароли, личные ссылки для приглашений или проверку электронной почты в зависимости от ваших настроек.

Информация об оплате и выставлении счетов

Если вы приобретаете платный план, оформление заказа и регулярное выставление счетов обрабатываются Paddle на безопасной странице оформления заказа Paddle’. Paddle собирает данные платежной карты, платежный адрес и другую информацию, необходимую для обработки платежа и применимого налога.

InviteTools получает и хранит только информацию, связанную с выставлением счетов, необходимую для предоставления Услуги, например:

• План подписки, интервал выставления счетов и статус
• Суммы транзакций, валюта и даты платежей
• Paddle идентификаторы подписки и ссылки на транзакцию
• Сводка внутренних счетов отображается в вашем аккаунте

Мы делаем нет сохраните полный номер платежной карты или код безопасности карты на серверах InviteTools.

Поддержка и общение

Если вы обращаетесь в службу поддержки, мы собираем предоставленную вами информацию (например, ваше сообщение, адрес электронной почты и вложения), чтобы ответить и улучшить Сервис.

Автоматически собираемая информация

Мы автоматически собираем определенные технические данные, включая IP-адрес, тип браузера, информацию об устройстве, просмотренные страницы, ссылающиеся URL-адреса и временные метки. Мы используем файлы cookie и аналогичные технологии, как описано в нашем Политика использования файлов cookie.

Вход через социальные сети

Если вы входите в систему через стороннего поставщика (например, Google, Facebook или Apple), мы получаем информацию от этого поставщика в соответствии с вашими настройками у них (обычно имя, адрес электронной почты и идентификатор пользователя поставщика).

3. Как мы используем информацию

Мы используем личную информацию, чтобы:

• Предоставление, обслуживание и безопасность Сервиса
• Создавайте и публикуйте приглашения, обрабатывайте ответы и отображайте списки гостей авторизованным организаторам.
• Активируйте платные планы и управляйте ими на основе статуса подписки, полученного от Paddle.
• Отправлять сообщения, связанные со службой (например, проверку учетной записи, предупреждения системы безопасности и уведомления о подписке).
• Ответ на запросы в службу поддержки
• Отслеживайте использование, устраняйте неполадки и улучшайте функции.
• Обеспечьте соблюдение наших Условий обслуживания и защитите себя от мошенничества и злоупотреблений.
• Соблюдать юридические обязательства

Мы не продаем вашу личную информацию. Мы не используем данные гостя RSVP для сторонней рекламы.

4. Правовые основы (ЕЭЗ, Великобритания и аналогичные регионы)

Если применимый закон о защите данных требует правовой основы, мы полагаемся на:

• Договор— для предоставления запрошенной вами Услуги
• Законные интересы- для обеспечения безопасности, улучшения и эксплуатации Сервиса соразмерным образом.
• Согласие— где это необходимо (например, несущественные файлы cookie или дополнительный маркетинг)
• Юридическое обязательство— когда мы должны сохранить или раскрыть информацию по закону

Хозяева несут ответственность за установление собственной правовой основы и уведомлений при сборе информации о гостях. Paddle определяет свои собственные правовые основы для обработки платежей в качестве зарегистрированного продавца.

5. Как мы делимся информацией

Мы можем передавать личную информацию:

• Paddle— когда вы приобретаете платный план или управляете им, мы передаем информацию, необходимую для инициирования оформления заказа и согласования статуса подписки (например, адрес электронной почты вашей учетной записи и выбранный план). Paddle обрабатывает платежные и платежные данные в соответствии с собственной политикой конфиденциальности.
• Поставщики услуг— поставщики хостинга, доставки электронной почты, аналитики, аутентификации и поддержки клиентов, которые обрабатывают данные от нашего имени в соответствии с договорными гарантиями.
• Другие пользователи— содержимое приглашения и ответы RSVP, которые вы хотите сделать видимыми (например, опубликованные страницы приглашений или общие списки гостей).
• Законность и безопасность- органы власти или стороны, когда это требуется по закону, постановлению суда или для защиты прав, безопасности и защищенности.
• Бизнес-переводы— в связи со слиянием, приобретением или продажей активов при условии постоянной защиты личной информации.

6. Хранение данных

Мы храним личную информацию до тех пор, пока это необходимо для предоставления Сервиса, выполнения юридических обязательств, разрешения споров и обеспечения соблюдения соглашений. Сводные платежные данные в вашем аккаунте могут храниться в течение периода, требуемого законодательством о налогах и бухгалтерском учете. Когда вы удаляете приглашения или закрываете свою учетную запись, мы удаляем или анонимизируем данные в течение разумного периода времени, за исключением случаев, когда нам необходимо сохранить определенные записи в юридических целях, целях безопасности или в целях резервного копирования.

7. Безопасность

Мы реализуем административные, технические и организационные меры, предназначенные для защиты личной информации, включая шифрование при передаче (HTTPS), контроль доступа и безопасное хранение паролей. Данные платежной карты собираются и хранятся Paddle, а не на серверах InviteTools. Ни один метод передачи или хранения не является полностью безопасным; мы не можем гарантировать абсолютную безопасность.

8. Ваши права и выбор

В зависимости от вашего местоположения у вас могут быть права на доступ, исправление, удаление, ограничение или перенос вашей личной информации, а также на возражение против определенной обработки. Вы также можете отозвать согласие, если обработка основана на согласии.

• Настройки учетной записи— обновить информацию профиля в вашем аккаунте
• Приглашения и гости— управляйте приглашениями и гостевыми записями или удаляйте их с панели управления.
• Сводка платежных данных— просмотреть детали подписки и счета в разделе Счет → выставления счетов &
• Маркетинг— отказаться от рекламных писем, используя ссылки для отказа от подписки или связавшись с нами.
• Файлы cookie— управлять предпочтениями, как описано в нашем Политика использования файлов cookie

InviteTools данные аккаунта: электронная почта hello@invitetools.com. Прежде чем ответить, мы можем подтвердить вашу личность.

Данные для оплаты и оформления заказа: свяжитесь с Paddle, используя ссылку в квитанции или через paddle.net, поскольку Paddle является зарегистрированным продавцом для покупок.

При необходимости вы можете подать жалобу в местный орган по защите данных.

9. Гости и приглашенные посетители

Если вы RSVP или просматриваете приглашение без учетной записи InviteTools, организатор контролирует, какая информация будет собираться. Данные RSVP передаются хосту и обрабатываются InviteTools для предоставления Услуги. Если у вас есть вопросы о том, как хост использует вашу информацию, свяжитесь с ним напрямую. По запросам, связанным с данными, которые мы храним как обработчик, мы можем направить вас к хосту или помочь ему ответить.

10. Международные переводы

Мы можем обрабатывать и хранить информацию в странах, отличных от страны вашего проживания. Paddle и другие поставщики могут обрабатывать данные в Великобритании, США, Европейском Союзе или других странах, где они осуществляют свою деятельность. При необходимости мы используем соответствующие гарантии (например, стандартные договорные положения) для трансграничных переводов.

11. Конфиденциальность детей’s

Служба не предназначена для детей младше 13 лет (или минимального возраста, требуемого в вашей юрисдикции), и мы сознательно не собираем личную информацию от детей. Если вы считаете, что ребенок предоставил нам личную информацию, свяжитесь с нами, и мы предпримем соответствующие шаги для ее удаления.

12. Изменения в этой политике

Мы можем время от времени обновлять настоящую Политику конфиденциальности. Мы опубликуем пересмотренную политику на этой странице и обновим дату “Последнее обновление”. При необходимости о существенных изменениях можно сообщить по электронной почте или посредством уведомления в продукте.

13. Контакт

Вопросы конфиденциальности о InviteTools: hello@invitetools.com.

Вопросы конфиденциальности платежей: Paddle политика конфиденциальности.